(20 – 40 uur)

Ben jij een aanpakker met een gastvrije uitstraling en gevoel voor organisatie? Vind je het leuk om hét aanspreekpunt te zijn binnen ons bedrijf en zorg je daarnaast graag dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot een verzorgde lunch? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Receptioniste / Administratief Medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je beantwoordt telefoontjes en zorgt voor een representatieve ontvangst van onze bezoekers. Daarnaast verzorg je de dagelijkse lunch en ondersteun je diverse administratieve processen.

Wat ga je doen?

In deze functie houd jij je o.a. bezig met het:

• Ontvangen van bezoekers (waaronder klanten en leveranciers).
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Inplannen van afspraken en beheren van de agenda.
• Verwerken van post en pakketjes.
• Verzorgen van de dagelijkse lunch (voorbereiden, klaarzetten, opruimen).
• Ondersteunen van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van documenten en dossiers, het archiveren en up-to-date houden van gegevens, het invoeren van gegevens in systemen en licht financieel, administratieve taken.

Wij zoeken iemand die:

• Representatief, vriendelijk en servicegericht is.
• Goed kan plannen en ordelijk werkt.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kan functioneren.
• Ervaring heeft in een vergelijkbare functie (pré).
• Handig is met computers en administratieve systemen.
• Flexibel, proactief en ontzorgend is.
• Communicatief vaardig is en een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal heeft. Duits en Frans is een pré.

Verder vragen wij:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve of facilitaire richting en/of minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met MS Office.
• In ieder geval beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Voldoe je niet volledig aan het profiel?

Reageer gerust: We kijken graag samen naar de mogelijkheden.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, taakverbreding en professionele groei.
• Een werkplek in een prachtig nieuw pand aan de rand van Alblasserdam direct aan de rijksweg.
• Een nuchtere, collegiale en resultaatgerichte werkomgeving.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd toegestuurde profielen van kandidaten worden niet in behandeling genomen.